04/02/2007

Appliquer rapidement une couleur

 

Appliquer rapidement une couleur

 

Pour mettre en avant certains passages d'un document, vous utilisez une couleur distincte, le rouge par exemple. Pour appliquer rapidement cette couleur au texte de votre choix, vous pouvez créer votre propre outil. Un simple clic sera alors nécessaire pour colorer du texte.

 

1.       Dans Word, cliquez sur le menu Affichage, sur Barres d'outils puis sur Personnaliser.

2.       Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez l'onglet Commandes.

3.       Dans la liste Catégorie, cliquez sur l'option Toutes les commandes.

4.       Cherchez l'option Couleur dans la liste Commandes puis cliquez dessus.

5.       Une liste déroulante Couleur apparaît en bas de la fenêtre. Cliquez dessus puis choisissez la couleur que vous souhaitez appliquer avec le bouton, Rouge par exemple.

6.       Cliquez une nouvelle fois sur la commande Couleur dans la liste Commandes puis faites la glisser sur une barre d'outils de Word, à côté du bouton souligné par exemple. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le nouvel outil apparaît dans la barre.

7.       Cliquez enfin sur le bouton Fermer.

Désormais, pour colorer un passage en rouge, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur ce bouton.

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Améliorer la lisibilité de vos textes

Améliorer la lisibilité de vos textes

 

On estime que pour être clair, un texte doit comporter une douzaine de mots par phrase en moyenne. Word peut vous donner des informations sur cette valeur afin que vous adaptiez vos phrases pour les rendre plus lisibles.

 

1.     Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.

2.     Dans la fenêtre qui s'ouvre, ouvrez l'onglet Grammaire et orthographe.

3.     Cochez alors la case Afficher les statistiques de lisibilité de la zone Grammaire.

4.      Cliquez sur le bouton Ok.

5.     Désormais, à la fin de toute vérification d'orthographe (touche F7), Word affichera dans une petite fenêtre des statistiques sur la lisibilité de votre texte. 

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24/07/2006

Accentuer les majuscules

Accentuer les majuscules

 

Dans Word, les majuscules ne sont pas accentuées par défaut. Vous pouvez demander à Word de considérer les majuscules non accentuées comme étant des fautes d'orthographe et d'ajouter ou de vous suggérer les accents à utiliser pour les lettres en majuscules.

1.       Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.

2.       Ouvrez l'onglet Edition.

3.       Cochez alors la case Majuscules accentuées en  français.

4.       Validez par Ok.

5.       Désormais, Word vous avertira des majuscules non accentuées comme s'il s'agissait de fautes d'orthographe. Cliquez sur le mot avec le bouton droit de la souris et choisissez l'orthographe accentué

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